序号 |
工作内容 |
完成时间 |
工作要求 |
负责人或学生干部 |
负责老师 |
日常管理工作 |
转发、上传就业信息 |
5.3-5.7 |
1.在学校就业信息群中筛选信息并转发在学院就业群 2.在就业服务网筛选信息并整理成文件发布上传至网站 |
就业服务部 副部长：叶喜燕 |
李涛 |
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收集就业材料并录入信息进湖南省就业系统 |
5.3-5.7 |
1.将委员、副部分配负责不同班级 2.毕业生就业后及时收集就业材料 3.将就业信息及时录入湖南省就业系统 |
就业服务部 副部长：吴亦菲 |
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汇总各班校友联络员 |
5.3-5.7 |
1.收集并筛查各班校友联络员信息 2.汇总各班信息 3.以文件形式上报完整名单 |
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组织理想之歌比赛 |
5.5 |
1.提前准备好活动安排 2.安排负责人进行赛前准备 3.统筹比赛过程中的各个阶段 |
就业服务部 副部长：沈伯龄 |
李涛 |
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组织例会开展 |
5.5 |
提前布置后期工作安排 |
就业服务部 副部长：丁小青 |
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收集19级档案邮寄地址 |
5.12之前 |
1.联系各班就业负责人，要求每个毕业生填写与核对档案邮寄地址 2.各班将表格在5.12之前发送至指定邮箱，就业部进行汇总 3.每个毕业生再次进行核对信息的正确 |
就业服务部 副部长：沈伯龄 |
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抽背活动 |
5.4 |
1.当天早上发布抽背同学学号 2.按时在指定教室进行抽背，做到公平公正评判 3.随机抽查校园卡，防止替背 |
学习部 副部长：卓 静 |
杨燕 |
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课前五分钟活动 |
5.4-5.6 |
1.提前填好课前五分钟信息表 2.委员按照安排及时去抽查 3.结合记录表进行等级评判 4.做好材料汇总 |
学习部 副部长：徐文霞 |
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“书香班级”评选活动 |
5.4-5.6 |
收集四月材料 |
学习部 副部长：谭 芹 |
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2023年四六级经验交流会 |
5.4-5.6 |
1. 根据实际情况，选择合适的分享人进行分享。 2. 安排好教室。 |
学习部 部 长：王 洁 副部长：徐文霞 |
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2023年多宝·duobao官方网站背诵比赛 |
5.4-5.6 |
活动策划安排。 |
学习部 副部长：张 俊 |
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2023年大一新生“成长故事”分享会 |
5.4-5.6 |
及时发布通知，通知同学们积极参与。 |
学习部 部 长：王 洁 |
杨燕 |
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最美笑脸，摄影作品比赛作品上交 |
5.4 |
及时收集整理好材料上交至校心健 |
心健部 副部长：梁 幸 |
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心理训练营相关活动 |
5.7 |
1.与各个活动的负责人沟通相关事项 2.开幕式和竞赛需要用到院旗，确保院旗的及时借用和归还 3.服装有要求的要准备好 |
心健部 副部长：向依婷 张曼筠 郭婺源 |
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寝室长会议 |
4.28 |
做好寝室长会议相关准备 |
心健部 副部长：张曼筠 |
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宿舍寝室卫生检查 |
5.4 |
委员携带笔和检查表，在征得同意后进入寝室检查寝室卫生 |
宿管部全体人员 |
张帆 |
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宿舍公共区域卫生检查 |
5.4 |
委员携带检查表对寝室内公共区域卫生进行检查 |
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宿舍晚归检查 |
5.3-5.6 |
委员携带笔和检查表，在征得同意后进入寝室清点人数，并认真做好未到人员的登记 |
权益部全体人员 |
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宿舍大功率检查 |
5.3-5.6 |
委员在检查宿舍人员晚归的同时对寝室的大功率电器进行排查，如遇违规使用大功率电器的认真做好登机并及时上报 |
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张帆 |
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门禁系统白名单收集 |
5.3 |
针对宿舍门禁系统使用问题收集外宿以及请长假的同学名单 |
权益部 副部长：陆 军 |
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五一劳动节、五四青年节相关宣传 |
5.4 |
坚持正确舆论导向，呈现积极向上的推文 |
新媒体运营部 部 长：韩新艳 |
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日常新闻推送 |
5.1-5.7 |
与宣传部及时合作，获取新闻稿件并制作推文发布 |
新媒体运营部 副部长：冉杰玮 |
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第十届挑战杯多宝·duobao官方网站大学生课外学术科技作品竞赛红色专项活动赛道 |
5.1-5.9 |
1.收集报名的电子档材料 2.检查电子档材料 3.收纸质档材料并送学院评审 4.评审后完成签章扫描发校科协 |
科技部 副部长：李秀兰 田 瑶 |
曾思妍 |
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中国银行联合教育部全国学生资助管理中心举办征文活动 |
5.10 |
积极宣传征文活动，鼓励同学踊跃参加 |
勤工助学部 部 长：马逸伶 |
赵华 |
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勤工岗位日常管理及四月工资发放 |
5.1－5.7 |
1.记录勤工俭学人员上岗情况 2.及时提交四月工资报表 |
勤工助学部 副部长：余佳仪 |
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多宝·duobao官方网站宣传报道 |
5.1-5.7 |
1.及时与老师及其他部门对接，安排人员进行宣传报道 2.稿件上传院网，对部分稿件进行外宣 |
宣传部全体人员 |
张帆 |
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广告部部门日常例会 |
5.1-5.7 |
总结一周工作任务。 |
广告部 副部长：王燕琪 |
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完成优秀毕业生晚会背景板初稿 |
5.1-5.7 |
1. 设定主题与画面，与李涛老师沟通。 2. 完成整体设计 |
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收集4月工作总结 |
4.30 |
提前告知各委员副部手写4月工作总结，再统一拍照收集，打包汇总。 |
青年志愿者分会 副部长：黄雅轩 |
赵华 |
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汇总多宝·duobao官方网站4月份活动总结 |
5.1 |
将4月份整月所做志愿活动整理汇总，按照时间先后顺序排列，写明活动时间、主题、目的、流程、总结，每个活动再附上活动照片、志愿者名单与志愿汇截图。最后上交校青志邮箱。 |
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5月委员工作计划表 |
5.1 |
组织委员完成好5月份的计划表，分为活动计划、工作计划、自评分数等，包括在上个月的一些优缺点的总结。 |
青年志愿者分会 副部长：李芷晴 |
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官Q宣传 |
5.4 |
管理官Q，组织委员编辑劳动节，五四青年节宣传文案。 |
青年志愿者分会 副部长：张欣雅 |
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大学生志愿服务“西部计划” |
5.6 |
统计参与“西部计划”的名单，审核并找学院团委书记签字，最后上交给校团委。 |
青年志愿者分会 副部长：李芷晴 |
赵华 |
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汇总星级志愿者认定材料 |
4.30 |
将符合星级志愿者认定条件的报名表和证明材料汇总，上交至校青志邮箱。 |
青年志愿者分会 副部长：张欣雅 |
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多宝·duobao官方网站写作大赛 |
5.1-5.7 |
做好比赛收尾工作，评出优秀作品 |
第二课堂成绩单服务部 副部长：虞浩然 |
曾思妍 |
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三笔字大赛 |
5.1-5.7 |
与星野书画社沟通联系，做好前期的通知，收集名单工作 |
第二课堂成绩单服务部 副部长：龙杨慧 |
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主题征文比赛 |
5.1-5.4 |
评出优秀作品，并汇总好名单上交 |
第二课堂成绩单服务部 副部长：李 瑭 |
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2023年第十期青年大学习 |
5.1-5.7 |
1.周二在团支书群内下发通知，进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至组织部邮箱，由组织部成员进行核查检验 |
组织部 副部长：段 亮 蔡 鹏 |
曾思妍 |
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周评月评 |
5.4-5.6 |
1.办公室人员根据纪检部，体育部发来的违纪情况统计，在周一早上发出周评初评 2.接收纪检部消到反馈，在周二晚上发出周评终评 3.每月末做一次月评 |
办公室 主 任：李 悦 副主任：周奕君 |
李涛 李涛 李涛 李涛 |
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物品购置 |
5.4-5.6 |
每两周对各部门需要购买的物资进行汇总、购买 |
办公室 副主任：任欣源 |
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排值班表 |
5.6-5.7 |
安排人员在没课的时候在学工办值班 |
办公室 副主任：任欣源 |
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PPT放映 |
5.4-5.6 |
将需要播放的PPT放映在立言楼一楼大厅 |
办公室 副主任：谭煦萌 |
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处分文件 |
5.4-5.6 |
1.将处分情况做成相应的处分文件 2.做好违纪汇总表和统计表 |
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会议记录 |
5.4-5.6 |
1.对多宝·duobao官方网站召开的重要会议进行会议记录 2.打印好会议签到表并在会议上进行参会人员签到 3.打扫会议室卫生 |
办公室 副主任：颜 贤 |
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办公室卫生打扫 |
5.4-5.6 |
日常打扫办公室卫生，垃圾定期清理 |
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办公室交流大会 |
5.5 |
1. 制作办公室交流大会中所需展示的PPT，并将其发送至指定邮箱 2. 在办公室交流大会召开时，按时到达活动会场并按照要求完成PPT展示，积极进行工作交流 |
办公室 副主任：颜 贤 谭煦萌 |
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多宝·duobao官方网站学生信息汇总 |
5.4-5.6 |
1. 收集多宝·duobao官方网站各年级各专业学生基本信息 2. 将各年级学生基本信息收集表进行整合 3. 针对各年级学生信息收集表所改动之处进行校对 4.将最终确定的各年级各专业的学生基本信息收集表汇总至多宝·duobao官方网站学生信息表中 |
办公室 主 任：李 悦 |
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会场布置 |
5.4-5.6 |
在多宝·duobao官方网站所组织的重要会议及讲座等所需要进行会场布置的活动中，安排人员负责会场卫生打扫以及相关器具摆放 |
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签到记录 |
5.4-5.6 |
在多宝·duobao官方网站所组织的重要会议及讲座等活动中安排人员组织签到 |
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班级考评草案制订 |
5.4-5.6 |
初步制订班级考核加分扣分具体标准 |
办公室 主 任：李 悦 |
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聘书打印 |
5.4-5.6 |
1. 整理多宝·duobao官方网站主席团及团委学生会各部门部长及副部相关信息 2. 根据聘书模板制作对多宝·duobao官方网站主席团及团委学生会各部门部长及副部的电子版聘书 按照要求打印电子版聘书并盖章 |
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荣誉证书打印 |
5.4-5.6 |
为在多宝·duobao官方网站所组织的各项活动中获得荣誉的学生进行相应的荣誉证书打印并盖章 |
办公室全体成员 |
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日常到课率检查 |
5.4-5.6 |
1.委员持相册，在征得老师老师同意后进入教室进行查课任务，尊敬师长、礼貌同学。 2.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录。 |
纪检部全体人员 部 长：赖汀玲 副部长：蒋睿琰 邵心悦 黄晗钰 徐嘉千雨 |
张帆 |
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日常晚自习检查 |
5.4-5.6 |
1.委员持相册，礼貌进入教室进行查课。 2.查到点名井然有序，如实记录课堂状况，对违纪旷课同学的记录。 |
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纪检部部门例会 |
5.6 |
1.总结上一周工作，进行汇总任务的分配； 2.安排下一周工作，进行相册查课单的分发。 |
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排课表 |
5.4 |
按照学校规定，对20-22年级进行排课， 20级每周三次课堂常规检查； 21级每周四次课堂常规检查； 22级每周五次课堂常规检查。 |
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日常到课率通报 |
5.7 |
1.查课表名单汇总。 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总； 3.确认无误后，打印纸质文档，汇总入库。 |
纪检部 副部长：蒋睿琰 |
张帆 |
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多宝·duobao官方网站违规违纪通报 |
5.7 |
1.按照多宝·duobao官方网站学生违规通报章程，对旷课迟到超过一定课时数的同学进行通报汇总; 2.以文件形式上报，在12点前纠正汇总; 3.确认无误后，以多宝·duobao官方网站红头文件的形式下发，对学生进行通报教育。 |
纪检部 副部长：蒋睿琰 黄晗钰 |
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总结材料 |
5.6 |
1.将本周日常查到单，晚自习查到单汇总； 2.对本周通报材料进行总结。 |
纪检部 副部长：蒋睿琰 |
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部门日常检查早读 |
5.3-5.7 |
每日检查多宝·duobao官方网站早读情况，并做好相关扣分登记。 |
体育部 副部长：易程元 |
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部门日常检查多媒体卫生 |
5.5 |
周二与周五检查 |
体育部 副部长：张丹阳 |
张帆 |
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饺子杯比赛 |
4月，5月 |
负责饺子杯比赛的运动员安排工作 |
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素质精神教育工作 |
督促学生上课 |
5.4-5.6 |
1.督促学生按时到课堂，不早退，不旷课，做与学习有关的事情。 2.端正学习态度，积极向上。 |
纪检部全体人员 |
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纪检部精神教育工作 |
5.4 |
1.贯彻学院精神，本着服务学院服务广大师生的态度进行查课工作; 2.树立责任观念，严谨细心，严格杜绝违规违纪现象。 |
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组织部精神教育工作 |
5.1 |
1.树立良好责任观念和工作态度，认真做好每一份工作 2.贯彻服务精神，积极为学院服务，为师生服务 3.及时反思总结，从每一项工作中汲取经验，提高工作能力和办公水平 |
组织部全体人员 |
曾思妍 |
